DOCUSQUARE · DOCUMENT CHANGE MANAGEMENT
연결된 문서의 변경관리,
한 번에.
규약·투자설명서·약관에 반복되는 조항과 값.
DocuSquare로 수정 범위를 확인하고 문서별 개정을 관리하세요.
규약 · 투자설명서 · 약관 · 공시
01 THE CHALLENGE
문서를 하나 바꾸면,
확인할 곳이 많습니다.
한 조항을 고쳐도, 다른 문서의 같은 값과 연결된 참조는 남아 있습니다. 관련 문서를 하나씩 열어 변경 전후를 대조하고, 빠진 수정은 없는지 확인해야 합니다.
수정은 한 곳에서 시작해도, 검토는 여러 문서로 이어집니다.
집합투자업자 보수율
02 REVIEW CONNECTED CHANGES
조항별로 연결하고,
변경안을 함께 검토하세요.
기준 조항을 바꾸면 영향을 받는 문서와 값을 찾습니다. 신구대조표로 변경 전후를 확인하고, 검토한 내용을 반영하세요.
- 1바꿀 조항을 선택
- 2영향받는 문서를 확인
- 3변경안을 검토하고 반영
바뀐 조항을 찾고연결 문서에 반영합니다
펀드 보수율을 개정하는 상품관리 담당자의 사용 과정입니다.기준 조항을 수정하면 영향을 받는 규약과 투자설명서, 공시 문서를 찾습니다. 변경안을 나란히 검토하고 신구대조표와 공시 파일을 준비합니다.
- 변경 요청
- 기준 조항 수정
- 영향 분석
- 변경안 검토
- 산출물 생성
가상 펀드 문서를 사용하는 변경관리 시연입니다. 화면을 직접 클릭하면 원하는 단계를 살펴볼 수 있습니다.
03 READY FOR THE NEXT STEP
변경 이력은 남기고,
공시 파일은 바로 준비하세요.
변경의 근거까지 기록
누가 언제 무엇을 바꿨는지 기록하고, 변경의 영향을 받은 조항을 함께 확인합니다.
공시 파일로 변환
변경한 문서를 DART 공시 양식으로 변환해 공시 파일을 준비합니다.
04 BUILT FOR DOCUMENT CHANGE
문서 변경에 필요한 기능을, 한곳에서.
조항 검색부터 변경 검토, 이력 관리와 공시 준비까지.
필요한 조항을 찾고,
문서끼리 연결하세요.
문서 전체를 훑는 대신,
변경할 조항부터 확인합니다.
- 자연어 검색
- 평소 쓰는 말로 조항과 값을 찾고, 유사한 조항을 연결합니다.
- 원자조항 관리
- 장·조·항·호 단위로 관리하고, 조항과 참조번호를 다시 매깁니다.
연결된 변경을 확인하고,
함께 반영하세요.
어떤 문서가 영향을 받는지,
무엇이 달라지는지 확인합니다.
- 연계 문서 관리
- 문서 간 불일치를 찾고, 개정이 다른 문서에 미치는 영향을 확인합니다.
- 변경관리
- 신구대조표로 변경 전후를 확인하고, 연결된 문서에 수정 내용을 반영합니다.
변경 이력을 남기고,
공시를 준비하세요.
검토한 내용과 근거를 남겨,
다음 업무에 활용합니다.
- 이력과 근거
- 누가 언제 무엇을 바꿨는지 기록하고, 영향을 받은 조항을 함께 확인합니다.
- 공시 파일 변환
- 변경한 문서를 DART 공시 양식으로 변환해 공시 파일을 준비합니다.
05 START WITH YOUR DOCUMENTS
함께 바뀌어야 할 문서,
어디서부터 시작할까요?
관리할 문서와 개정 절차를 살펴보고,
함께 관리할 조항과 값의 범위를 정합니다.
자산운용 · 펀드
규약 · 투자설명서 · 공시
금융
약관 · 파생 계약
공공 · 법무 · 미디어
법령 · 규정
건설 · 제조
표준 계약 · 규격
관리할 문서 / 반복되는 변경 / 현재의 검토 절차
LET’S CONNECT YOUR DOCUMENTS
문서 변경을 함께 관리해 볼까요?
관리할 문서와 조항, 현재의 개정 절차를 알려주세요. 문서 간 연결 관계와 변경관리 범위를 함께 검토합니다.
DocuSquare 도입 상담